Outlook: destaque emails importantes em cores
No Outlook, você pode destacar e-mails importantes na caixa de entrada levemente em cores e, assim, obter uma visão geral melhor. Por exemplo, as mensagens podem ser diferenciadas de emails particulares por meio de uma lista de distribuição.
Diferenciar entre emails de distribuição e emails particulares
- Abra a "Caixa de entrada" no Outlook e, em seguida, "Ferramentas"> "Organizar". A área "Caixa de entrada de opções de organização" aparece acima da sua caixa de correio eletrônica.
- Lá, você seleciona a ação "Usar cores" e, em seguida, na caixa de combinação "Somente mensagens enviadas para mim" na cor desejada para a exibição dos emails. Ative esta função com "Ligar".
- Para atribuir formatação adicional a classes de mensagens como "Mensagens não lidas" ou "E-mail expirado", clique no link "Formatação automática" à direita na barra de título da "Caixa de entrada de opções de organização".
- Na caixa de diálogo com o mesmo nome a seguir, ative e marque, por exemplo, a entrada "E-mail enviado diretamente para mim" e clique em "Fonte". Você pode alterar a fonte, o estilo e o tamanho dos emails na caixa de entrada, além da cor, ou até sublinhar e riscar as mensagens relevantes.
- Confirme seus detalhes com "OK". Para desativar a exibição especial novamente, clique em "Desligar" na área "Caixa de entrada de opções da organização", em "Usar cores".
Nota: você deve fazer as configurações
- Na caixa de diálogo "Formatação automática", você pode criar classes de mensagem adicionais clicando em "Adicionar". O Outlook cria e marca uma nova entrada na lista. Digite o nome da nova classe em "Nome" e use "Fonte" para definir sua aparência na caixa de entrada.
- Por fim, você usa "Condição" na caixa de diálogo "Filtro" para determinar os vários critérios para atribuir emails a essa classe de mensagem. Na guia "Mensagens", você pode especificar o remetente e o destinatário e determinar se o seu endereço deve ser o único ou próximo ao de outros destinatários na linha "TO" ou apenas na linha "CC" do email.
- Na guia "Mais opções", você pode filtrar as mensagens de uma classe, por exemplo, lidas ou não lidas, com ou sem um anexo e "Com importância". A guia "Avançado" fornece acesso a todos os atributos de um email. Você pode especificar uma "condição" e, se necessário, um "valor" para cada "campo".
Dica: Proteja seus e-mails do Outlook com um backup rápido.