Criar formulário PDF - como funciona
É fácil criar um formulário PDF com elementos interativos. Você pode descobrir como fazer isso nesta dica prática.
Criar formulário PDF
Embora você possa criar formulários no Word, eles não podem ser convertidos em arquivos PDF devido à falta de compatibilidade com o software convencional, para que os elementos interativos sejam preservados. No entanto, o software livre OpenOffice oferece a possibilidade de criar formulários PDF.
- Primeiro, inicie o OpenOffice e crie um novo "documento de formulário XML" em [Arquivo].
- O OpenOffice oferece várias ferramentas para criar formulários. Você pode mostrar isso em [Visualizar] na categoria "Barras de ferramentas" em "Controles de formulário".
- Por fim, ative o "Modo de design" nas ferramentas de formulário para começar a criar o formulário.
Elementos de formulário no OpenOffice
Com o OpenOffice, você pode adicionar vários elementos ao seu formulário.
- O usuário pode posteriormente inserir texto clássico em um "campo de texto". Um pouco mais prático é o "campo formatado", onde você pode definir determinadas regras antecipadamente. Por exemplo, o usuário mais tarde só poderá inserir números positivos no campo.
- Com uma "caixa de seleção", você pode criar botões de seleção clássicos, por exemplo, para marcar listas. Os campos de opções também são muito práticos, nos quais apenas um grupo de caixas pode ser clicado por vez.
- Por exemplo, você pode criar listas suspensas com uma "caixa de listagem". Uma "caixa de combinação" é semelhante, na qual o usuário pode inserir algo na lista suspensa.
- No entanto, o OpenOffice oferece muitos outros elementos com os quais você pode criar seu formulário. Por exemplo, macros com "botões" também podem ser vinculadas ao formulário.
Exportar formulário PDF
Depois de preencher seu formulário no OpenOffice, você poderá convertê-lo em um formulário PDF.
- Para fazer isso, clique em "Exportar como PDF" em [Arquivo]. O arquivo PDF gerado agora também possui elementos interativos.
Crie formulários PDF com programas profissionais
Obviamente, o OpenOffice não é o único programa que pode criar formulários PDF.
- Você também pode criar formulários em formato PDF com o Adobe Acrobat. Além do assistente de formulário, você incluiu muitas outras funções úteis aqui.
- Uma alternativa prática é o Power PDF da Kofax: o software também oferece muitas funções em PDF, mas isso não requer uma assinatura, mas somente o pagamento uma vez.
Na próxima dica prática, mostraremos como enviar um arquivo PDF com o FRITZ! Fax.