Criando uma tabela dinâmica no Excel: um guia de início rápido
A criação de tabelas dinâmicas no Excel é ideal para quantidades maiores de dados que devem ser claramente exibidas e avaliadas. Com esta dica prática, você pode criar uma tabela dinâmica com o Microsoft Excel 2010 em apenas algumas etapas.
Seleção da área de dados do Excel
Em princípio, várias tarefas e avaliações podem ser resolvidas em paralelo com tabelas dinâmicas. Em nosso exemplo, gostaríamos de determinar o número de pedidos e o volume de negócios da região "Sul". Para preparar seus dados para uso em uma tabela dinâmica, você deve primeiro selecionar a área de dados relevante.
- Para fazer isso, clique na primeira célula da planilha do Excel, mantenha pressionado o botão direito do mouse e marque a área desejada. Esta área agora deve estar marcada como "azul".
Criação da tabela dinâmica
- Agora clique na aba "Inserir". Na visão geral, o símbolo do assistente "tabela dinâmica" é exibido, no qual você clica agora com o botão esquerdo do mouse.
- Em seguida, o assistente é aberto, o que o ajudará com a criação adicional. Devido à seleção da sua área de dados na primeira seção, as opções "Selecionar tabela ou área" e tabela / área "já estão pré-atribuídas. O Excel oferece outras funções, como o uso de uma fonte de dados externa (por exemplo, banco de dados do Access ou servidor SQL), mas não vamos entrar nisso aqui.
- A área de dados está selecionada - agora você precisa determinar se sua tabela dinâmica deve ser criada em uma nova ou na planilha existente. Para o nosso exemplo, usamos a opção "Nova planilha". A base da tabela dinâmica agora é criada.
Ajuste da tabela dinâmica
O próximo passo para sua tabela dinâmica concluída é ajustar os valores. Isso é possível através da "lista de campos da tabela dinâmica", que agora deve ser exibida. Na área superior da lista de campos, você encontrará os campos de dados da sua área de dados selecionada. Na parte inferior, você pode definir "Filtro de relatório", "Rótulos de colunas e linhas" e "Valores". Como mencionado no início, gostaríamos de determinar o número de pedidos e o volume de negócios da região "Sul". O seguinte ajuste é necessário:
- Arraste o campo Região para a área Filtros de relatório. Isso é necessário para realizar a filtragem na região "Sul".
- Arraste o campo Localização para a área Rótulos de linha.
- Por fim, arraste os campos "Pedidos" e "Vendas" para o campo "Valores".
Toques finais - A tabela dinâmica finalizada
Depois de colocar todos os campos de dados na tabela dinâmica, você pode fechar a lista de campos. Pode ser mostrado novamente a qualquer momento na tabela clicando no botão direito do mouse.
- Por fim, ajuste o filtro do campo "Região" clicando no símbolo do filtro e selecionando o valor "Sul". A tabela está agora criada e pode ser usada.
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