Criando tabelas dinâmicas: um guia
Com tabelas dinâmicas, você pode exibir grandes quantidades de dados claramente e analisá-los mais facilmente. Além disso, todas as perguntas que começam com "Quantas" ou "Quanto" podem ser respondidas. Por exemplo: "Quanta receita uma empresa gerou no terceiro trimestre de 2011?"
Criar tabela dinâmica - como funciona
Antes de poder criar uma tabela dinâmica, é necessário inserir seus dados. Este exemplo é sobre uma visão geral de vendas por trimestre de ano. Para fazer isso, crie uma tabela no Excel com as colunas ano, trimestre e vendas em milhões de CHF (veja o gráfico).
- Na guia "Inserir", abra o "Assistente" clicando em "Tabela dinâmica".
- Selecione a tabela que você acabou de criar no campo de entrada superior. Mais abaixo, marque a opção "Nova planilha" e confirme com um clique em "OK".
- No lado direito da nova planilha na "Lista de campos da tabela dinâmica", marque todas as colunas: ano, trimestre e vendas.
- Para que a exibição faça sentido, você deve mover os campos "Ano" e "Trimestre" para a área "Etiquetas de linha" (veja o gráfico).
A tabela dinâmica está pronta. Você pode formatá-los normalmente. Por exemplo, você pode definir a coluna de vendas como "Moeda" e adicionar o símbolo da moeda. Você também pode filtrar os dados usando a seta na coluna "Ano / trimestre". Selecione "Trimestre" como o campo e exiba as vendas para o terceiro trimestre de cada ano.
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As instruções se referem ao Excel 2010. Dica: Use a formatação condicional para destacar graficamente os valores.