Powerpoint: as 5 funções mais irritantes
O Microsoft PowerPoint é muito útil se você deseja criar apresentações. No entanto, a ferramenta às vezes é irritante. Por isso, apresentamos as cinco funções mais irritantes e mostramos soluções adequadas.
1. Assassino de nervos: Poucos modelos de PowerPoint disponíveis
Se você usa o PowerPoint com frequência, convém usar o maior número possível de modelos. Porém, o mais tardar após várias apresentações, os modelos existentes já serão usados e novos deverão ser encontrados:
- No Powerpoint, você também pode criar modelos de acordo com seus desejos individuais. Isso tem a vantagem de você poder adaptar todas as áreas e brilhar com uma apresentação que nem todo mundo tem. Portanto, mostraremos como criar seu próprio modelo no Powerpoint.
- Você obtém ainda mais liberdade criativa com fotos que você simplesmente usa como pano de fundo na apresentação. Dessa forma, você obtém uma nova imagem de slide que chama a atenção do público para a sua apresentação. Mostramos como definir uma imagem para isso como pano de fundo.
2. Exterminador de nervos: o quebra de texto está sempre ativado
Com o PowerPoint, o agrupamento de texto é ativado por padrão. Portanto, quando você escreve uma frase, parte da frase passa automaticamente para a próxima linha quando a caixa de texto termina. Mostraremos como solucionar esse "recurso".
- Se você deseja impedir que o PowerPoint agrupe automaticamente o texto, ajuste as configurações adequadamente. Você pode fazer isso diretamente no campo de texto no qual deseja excluir uma quebra de texto. Você pode ler como isso funciona na próxima dica prática.
3. Assassino de nervos: fontes ausentes na apresentação
Se você preparar uma apresentação com o Powerpoint em casa, por exemplo, para apresentá-la na escola, universidade ou no trabalho, as fontes usadas frequentemente desaparecem. Isso ocorre porque o Powerpoint não consegue encontrar as fontes apropriadas no outro PC.
- Para impedir que isso aconteça, você deve incorporar as fontes diretamente na sua apresentação do PowerPoint.
- Portanto, suas fontes não serão mais perdidas durante a apresentação. Como alternativa, é claro que você pode instalar suas próprias fontes.
4. Assassino de nervos: a visão geral é rapidamente perdida
Se você deseja corresponder adequadamente sua apresentação ao público e ao tópico, pode se perder rapidamente no Powerpoint. Quando se trata de efeitos ou transições, o PowerPoint quase não tem limites. O problema, no entanto, é que você deve repetir muitas das etapas para cada slide. Mostramos como fazer isso mais rapidamente:
- Por exemplo, faz sentido definir automaticamente as transições no PowerPoint. Dessa forma, você acaba com o truque e obtém a apresentação desejada mais rapidamente.
- As diretrizes exatas no PowerPoint também facilitam seu trabalho. Dessa forma, você pode organizar gráficos e textos com precisão.
- Também é prático saber como integrar de forma rápida e fácil a música à apresentação do PowerPoint ou armazenar uma apresentação com música.
- Como muitos gráficos sempre ocultam o texto, você deve tornar essas imagens transparentes.
5. Assassino de nervos: quebras de apresentação resolvidas infelizmente
Se você quiser fazer uma pausa durante a apresentação, não deixe o último slide no lugar ou mude para o novo slide. Você não deve sair do modo de apresentação. Assim, seus espectadores perdem rapidamente o interesse.
- Portanto, é melhor interromper a apresentação com estilo. Esta dica prática mostra como você pode fazer isso com alguns atalhos. Dessa forma, você pode atrair totalmente a atenção do seu público para si mesmo.
Dica: Se você estiver com pressa, poderá controlar o Powerpoint em qualquer lugar do seu iPhone.