Criar regras no Outlook
No Outlook, você pode criar regras para ter uma visão geral perfeita dos seus emails. Nós mostramos a você como fazê-lo.
Gerenciar mensagens com regras no Outlook
Com as regras, você pode, por exemplo, reproduzir um som diferente para e-mails de um remetente específico ou mover automaticamente as mensagens para as pastas. As instruções a seguir funcionam no Outlook 2010; em versões mais antigas, os menus podem ser rotulados de maneira diferente.
- Na guia "Iniciar", clique em "Regras" na área "Mover". Em seguida, vá para "Gerenciar regras e notificações".
- Agora selecione o item "Nova regra".
- Agora você pode escolher a que a regra deve se referir. Por exemplo, você pode escolher entre os modelos que todas as mensagens devem ser movidas de um remetente específico ou de um assunto específico. Selecione a entrada relevante aqui.
- Se nenhum dos modelos se aplicar ao seu problema, selecione abaixo na área "Criar regra sem modelo" se você deseja aplicar a regra ao email a ser enviado ou recebido. Confirme com "Next".
- Em seguida, verifique as condições na parte superior da janela. Agora, na metade inferior da janela, é necessário clicar nos valores sublinhados em azul, pois é necessário fazer outras configurações aqui, como o email do remetente ou a pasta para a qual o email deve ser movido. Agora confirme com "Next".
- Depois escolha o que fazer com as notícias. Normalmente, o ponto certo já está selecionado após a sua seleção. Clique em "Next".
- Agora você pode definir exceções para a regra. Isso funciona da mesma maneira que as condições. Se a regra se aplicar em geral, deixe a seleção inalterada e clique em "Avançar".
- Finalmente, você deve dar um nome à regra.
- Se desejar, você pode aplicar a regra retrospectivamente a todos os itens atualmente na caixa de entrada. Para fazer isso, marque a caixa "Aplicar esta regra agora a mensagens que já estão na pasta Caixa de entrada". Agora complete o assistente de regras clicando em "Concluir".
- Agora você precisa clicar em "Aplicar" na janela "Regras e notificações" para que as alterações entrem em vigor.
As instruções se referem ao Outlook 2010; esse processo pode variar para outras versões.