Criar mala direta com o Word - um guia
A função de letra do formulário no Word é certamente uma das funções mais populares no processamento de texto. Se você tiver um pouco de familiarização com ele, poderá criar facilmente centenas de letras em apenas alguns cliques no futuro.
O caminho para o documento em massa
A carta do formulário consiste em duas partes, o documento principal - que geralmente é o mesmo para todos os destinatários e os dados individuais de cada destinatário. São necessários três cliques do mouse para acessar o menu direito.
- Primeiro selecione o item de menu "Remessa" na guia Word.
- Em seguida, abra o submenu no grupo "Iniciar mala direta".
- Para suas primeiras cartas, você deve confiar no "Assistente de mala direta".
O Assistente de mala direta do Word - uma ajuda útil para suas primeiras tentativas
- Primeiro, você precisa escolher um tipo de documento no Assistente de mala direta - no nosso caso, "cartas".
O documento inicial - a base da sua carta de formulário
O documento inicial ou principal é a letra real à qual você posteriormente adicionará a lista de destinatários. Novamente, você tem opções diferentes para escolher:
- Você continua seu trabalho com o documento do Word já aberto.
- Você seleciona um modelo e modifica-o de acordo com suas necessidades.
- Você abre uma carta que já foi criada.
A lista de destinatários - a parte mais importante dos documentos seriais
Com listas de destinatários bem estruturadas, você economizará muito trabalho no futuro. Portanto, você deve levar alguns minutos de antecedência e pensar cuidadosamente sobre quais combinações de dados fazem mais sentido para seus propósitos. Deve haver várias listas ou apenas uma e quais dados devem ser registrados em cada caso. Quanto mais precisamente você planejar com antecedência, mais suavizadas serão as cartas. O Assistente de mala direta oferece acesso a várias fontes de dados:
- Você seleciona uma lista de destinatários existente.
- Você acessa seus contatos do Outlook.
- Agora você está criando uma nova lista.
Os últimos passos - as partes individuais tornam-se a letra de série
Depois de selecionar os componentes certos, tudo o que você precisa fazer é reuni-los em uma carta de formulário.
- Primeiro, coloque o bloco de endereços no local fornecido em seu documento.
- Faça o mesmo com a linha de saudação.
- Isso geralmente é suficiente, mas é claro que você pode adicionar outros campos, se desejar. Depois de inserir todos os campos, sua carta está pronta.
Obviamente, você encontrará não apenas a função de letra do formulário no MS Office, mas também em outros pacotes de escritório, como o Open Office ou o Libre Office. Essas instruções foram criadas com o Word 2010.