Use módulos de texto no Outlook - Veja como
Os emails profissionais sempre contêm a mesma coisa: com os módulos de texto no Outlook, você pode economizar muito trabalho aqui. Mostraremos como.
Importante: Use o Word como editor
Para que os módulos de texto funcionem, você deve usar o Word como um editor de email. Esse é o caso automaticamente do Outlook 2007 e 2010; no Outlook 2003, você deve fazer o seguinte:
- Abra as "Opções" no menu "Ferramentas".
- Uma janela será aberta. Clique na guia "Formato de email".
- Marque "Editar email com o Microsoft Office Word 2003".
Crie um módulo de texto no Outlook
- Clique no ícone "Nova mensagem de email".
- Escreva o texto que você deseja ter como um bloco de construção na janela de texto e selecione-o.
- Abra "Inserir" -> "AutoTexto" -> "Novo" na parte superior do menu. A janela "Criar texto automático" é aberta.
- Digite um nome que descreva bem o seu módulo de texto, por exemplo "Reunião para convites".
- Clique em "OK".
Use o módulo de texto
- Se você agora escrever o título do módulo de texto no email, o Outlook mostrará automaticamente o módulo de texto completo.
- Pressione [Enter] ou [F3] para inserir o bloco de texto inteiro.
- Se você não deseja inserir o módulo de texto, continue digitando.
Você sabia que também pode escrever e-mails diretamente da área de trabalho? Aqui explicamos como fazê-lo.