Crie um plano de férias com o Excel - como funciona
Você pode criar um plano de férias muito bem com o Excel. Portanto, você sempre fica de olho nas férias de todos os colegas ou funcionários.
Criar plano de férias com o Excel
Abra o Excel no seu PC. Você pode criar seu plano de férias, por exemplo:
- Use a coluna A para fornecer os nomes de seus funcionários.
- Na segunda célula da primeira linha (B1), insira a data, por exemplo B. "1 de janeiro de 2015". Na terceira célula (C1), você simplesmente conta com "2 de janeiro de 2015" e assim por diante.
- Em seguida, selecione a linha inteira na qual você está dividindo o tempo. Clique com o botão direito do mouse no marcador e selecione a opção "Formatar células".
- Digite "90" graus em "Orientação" e confirme com "OK". Portanto, as datas são verticais.
- Agora você pode preencher o plano: Por exemplo, se você encontrar o funcionário "Müller" na célula A6 e souber que ele não estará lá em 10 de janeiro, selecione a célula K6.
- Em seguida, clique em "Home" na barra de tarefas e selecione o ícone de preenchimento na seção "Font". Aqui você pode escolher qualquer cor. É assim que você mostra que o funcionário não estará lá no momento.
Como alternativa: use um plano de férias pronto
Se você não tem tempo ou deseja criar seu plano de férias, use os modelos do Excel:
- Você pode encontrar um plano de férias pronto até 2020 em nossa área de downloads.
- Você pode abrir e editar o arquivo de modelo como de costume no Excel.
Alternativa online: Vacationizr
Se você preferir usar uma solução on-line com mais flexibilidade, há um novo serviço chamado Vacationizr da Ashampoo Systems. Aqui, todos podem ver on-line o status de férias de seus colegas e os chefes podem liberar férias com apenas alguns cliques. A vantagem aqui é a facilidade de uso e acesso de qualquer lugar. Até 5 funcionários são gratuitos. Além disso, o gerenciamento de férias no Vacationizr custa 1 euro por mês para cada funcionário.
Em serviço: Vacationizr
Também explicamos como corrigir a largura da coluna no Excel.