Palavra: use ou desabilite o preenchimento automático
A função "AutoCompletar" pode ser uma bênção e uma maldição no Word. Mostraremos como usar ou desativar a ferramenta corretamente.
Palavra: ativar e desativar o preenchimento automático
Nesta dica prática, usamos a versão Office 2013. Entre outras versões, as funções podem ser organizadas de forma diferente ou com título.
- Clique na guia "Arquivo" na parte superior e selecione as "Opções".
- Em seguida, uma pequena janela é aberta. Vá para a categoria "Avançado" à esquerda.
- Nas "Funções de edição", você encontrará a opção "Mostrar sugestões de preenchimento automático".
- Agora você pode ativá-los ou desativá-los, se desejar.
- Se você clicar no botão "OK", suas configurações serão aplicadas.
Palavra: Use o preenchimento automático corretamente
Se você ativou a função, deverá alimentar o Word com informações. Você pode inserir os comandos AutoCompletar usando módulos de texto:
- Primeiro, anote o bloco de texto inteiro. Por exemplo, "Atenciosamente".
- Selecione o texto desejado e pressione as teclas [Alt] + [F3] ao mesmo tempo. Em seguida, uma pequena janela é aberta.
- Digite uma "palavra de código" na linha superior. Assim que você digita essa palavra no Word, o módulo de texto inteiro é inserido automaticamente. Nós usamos "MfG" como a palavra de código aqui.
- Você também pode preencher os outros campos, mediante solicitação. Depois clique no botão "OK".
- Se você agora inserir "MfG" no Word, uma pequena caixa de mensagem será exibida. Se você tocar em [Enter], todo o bloco de texto será inserido.
- Agora você pode repetir essas etapas para todos os módulos de texto. Posteriormente, você pode gerenciar todas as palavras de código na guia "Inserir", em "Blocos rápidos".
Mostraremos como inserir setas no Word na próxima dica prática.