Palavra: Criar índice - como funciona
Criar um índice de palavras-chave no Word requer uma preparação extensiva, mas o próprio diretório pode ser criado rapidamente. Mostraremos como adicionar um índice de palavras-chave ao seu documento.
Índice no Word: marcar palavras-chave
Antes de criar um índice de palavras-chave, você deve examinar seu documento e marcar todas as palavras que devem aparecer no índice de palavras-chave. Observe que você só deve marcar palavras-chave importantes. Todas as palavras marcadas aparecem com uma página ou referência cruzada no índice. Se você marcar a mesma palavra em locais diferentes, todos os locais individuais serão mencionados no índice.
- Selecione uma palavra que você deseja adicionar ao diretório. Por exemplo, com um clique duplo.
- Na guia Referências, em Índice, clique em Definir Entrada.
- Na nova janela, você pode determinar se a página atual, uma área da página ou outra palavra-chave (referência cruzada) deve ser referida.
- Clique em "Definir, apenas a palavra destacada é registrada no índice. Clique em" Definir tudo "para incluir todas as instâncias da palavra-chave no documento.
- Percorra todas as palavras-chave no seu documento.
Inserir índice de palavras-chave no Word
Se você marcou todas as palavras-chave, pode criar o diretório:
- Clique na posição desejada no seu documento (geralmente no final do documento) e selecione "Inserir índice" em "Índice" na guia "Referências".
- Na nova janela, você pode definir um formato, justificar à direita os números das páginas e definir o número desejado de colunas.
- Clique em "OK" para inserir o diretório. Se você adicionar uma nova palavra-chave, poderá atualizar o diretório clicando com o botão direito do mouse e escolhendo "Atualizar campos".
Na próxima página, mostraremos como inserir uma tabela de figuras no Word.