Gerenciamento de tempo: as melhores ferramentas
Se você não apenas quer economizar tempo com a tecnologia, mas também deseja fazer um bom gerenciamento de tempo, temos três ferramentas principais para você! Todas as três ferramentas oferecem uma versão para smartphone, tablet, Windows, Mac e web.
Gerenciamento de tempo com "Microsoft Outlook"
O Outlook da Microsoft é provavelmente o representante mais profissional em nossa comparação. O Outlook pode fazer muito mais do que apenas correio - ele combina correio eletrônico, calendários, tarefas e, com o Lync, até mesmo reuniões por telefone, bate-papo e online. O Outlook se torna seu centro de comando. Também permite a integração de programas de anotações como o OneNote ou o Evernote.
- O Outlook é da Microsoft e, portanto, se integra perfeitamente a todos os programas do fabricante, por exemplo, em todos os programas do Office, como o OneNote, Word ou Lync. O Outlook é padrão em muitos escritórios, então você também pode usar seu sistema de gerenciamento de tempo no escritório. Técnicas de gerenciamento de tempo como "Como fazer as coisas" ou "Pomodoro" foram projetadas para o Outlook - para que você tenha seu gerenciamento de tempo melhor sob controle. O Outlook combina todos os dados importantes para o gerenciamento de tempo em um só lugar.
- O Outlook custa, mas agora também faz parte da versão Home Premium do Office365. O Outlook também está presente com todos os tablets Windows de 8 polegadas e Microsoft Surfaces. Se você deseja usar o escopo completo do Outlook, também precisa de uma conta do Outlook.com ou do Exchange. O acesso ao Exchange geralmente é cobrado; você já pode ter acesso através do seu empregador.
- Preço: O Microsoft Office 365 Home Premium atualmente custa 10 euros por mês para até cinco PCs ou Macs - incluindo Outlook, 20 GB de espaço de armazenamento no OneDrive e 60 minutos de tempo de conversação do Skype por mês. Se você não deseja ir para a nuvem, o Office Home & Business 2013 sem o Skype e o OneDrive custa 269 euros. A versão do aluno é significativamente mais barata. O Outlook é a alternativa mais cara, mas você obtém um pacote completo de produtividade para até cinco dispositivos.
Gerenciamento de tempo com "Tarefas Microsoft"
O Microsoft To-Do é o mais novo representante nos negócios de gerenciamento de tempo da Microsoft. O aplicativo já está disponível para smartphones iOS e Android, mas ainda está sendo desenvolvido para iPad, tablets Android e Mac. O Microsoft To-Do também deve ser sincronizável com o Office 365 Home & Personal e o conjunto de negócios.
- O Microsoft To-Do oferece mais do que apenas gerenciamento de tempo. Entre outras coisas, você pode criar uma lista "um dia". Sobre isso, você pode anotar as coisas que gostaria ou precisaria fazer um dia, mas ainda não é conhecida a data exata.
- Se desejar anotar compromissos e notas de diferentes áreas da vida, você pode marcá-los com uma cor específica. Assim, você pode ter certeza de que pode ver tudo rapidamente.
- Você também pode escrever notas adicionais sobre um compromisso com o Microsoft To-Do. Isso inclui, por exemplo, o site do restaurante que você gostaria de visitar à noite ou o endereço de um aniversário.
- Preço: além de uma conta para baixar o aplicativo, não há outros custos.
Gerenciamento de tempo com "Todoist"
Todoist também é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que se concentra na simplicidade. Todoist oferece gerenciamento de projetos e atribuição de tarefas como o Outlook. Há uma boa razão para isso, o Todoist pode ser integrado ao Outlook e oferece aplicativos para praticamente todas as plataformas e sistemas. O programa também se integra perfeitamente ao software de gerenciamento de projetos interno "Wedoist". Isso faz do Todoist uma boa alternativa entre o Outlook e o Wunderlist.
- Todoist é fácil de usar e está disponível para seu PC, iOS, Android e na web. O programa também oferece integração com o Outlook, Thunderbird, Gmail e vários navegadores.
- Todoist Premium oferece muitas funções adicionais úteis. Você pode definir lembretes, inserir tarefas por email ou sincronizá-las com um calendário. Suas tarefas também são criptografadas na versão premium.
- Preço: Todoist é gratuito na versão básica, a versão premium custa aproximadamente EUR 21 (US $ 29) por ano.
Aqui, mostramos como sincronizar seu smartphone ou tablet Android com o Outlook.