Sincronize automaticamente eventos do Google Agenda com o Outlook
O Google Agenda é ideal para agendamento em grupo. Portanto, é bom sincronizar automaticamente os compromissos com o Outlook para compará-los com o conteúdo do calendário.
Sincronize automaticamente o Google Agenda com o Outlook
- É melhor usar uma ferramenta que sincronize automaticamente os dados; por exemplo, o programa gratuito "Google Calendar Sync".
- Requer o Windows XP ou Vista com o Outlook 2003 ou 2007 instalado. Se você já estiver usando outra ferramenta de sincronização, desinstale-a primeiro.
- Após a configuração do "Google Calendar Sync", você chegará imediatamente à caixa de diálogo de configuração. Digite os dados de acesso da sua conta do Google lá.
- Em seguida, decida na área "Opções de sincronização" como os dados devem ser comparados. Para uma sincronização completa, selecione a opção "Bidirecional". Isso mantém os dados no mesmo estado nos dois calendários.
- No entanto, se você selecionar "Unidirecional: calendário do Google para o calendário do Microsoft Outlook", a ferramenta garantirá que todas as alterações no calendário do Google também sejam refletidas localmente no Outlook. No entanto, novas entradas no Outlook não são transferidas para o Google.
- Da mesma forma, "Calendário unidirecional: Microsoft Outlook para o Google Agenda" garante que todas as entradas no Outlook sejam transferidas automaticamente para o calendário do Google, mas nenhuma alteração será feita no Outlook.
- Por fim, especifique em minutos a que intervalos os dados devem ser sincronizados.
- Depois de clicar em "Salvar", o primeiro ajuste ocorre. De qualquer forma, a sincronização leva em consideração apenas o calendário principal.
- Para acesso posterior, há um ícone na bandeja do sistema. No menu de contexto, você pode iniciar a sincronização manualmente, finalizar a ferramenta ou ajustar a configuração.