Palavra: salve o arquivo em dois lugares ao mesmo tempo
Se você deseja fazer uma cópia de backup de um documento do Word, salve o arquivo em dois locais ao mesmo tempo. Nem o Windows nem o Mac vêm com essa função por conta própria. Nesta dica prática, apresentamos uma ferramenta gratuita com a qual você pode salvar um arquivo em dois locais diferentes ao mesmo tempo.
Etapa 1: configurar o suplemento do Word para salvar um arquivo em dois locais ao mesmo tempo
- Faça o download do "Backup automático do Smart Tools for Word" e instale-o.
- Durante a instalação, você será solicitado a solicitar um código de registro. Não há custos ocultos nesta etapa. Tudo que você precisa fazer é fornecer seu nome e endereço de email. Você receberá o código válido para eles.
- Em seguida, digite seu endereço de e-mail para o qual você recebeu o código e o código no campo de instalação (veja a figura).
- Confirme com "Next".
- Na próxima etapa, selecione sua versão do Word e clique em "Avançar" até a instalação ser concluída.
Etapa 2: selecione o local do arquivo de backup do documento do Word
- Após instalar o "Backup automático do Smart Tools for Word", abra o Word.
- Agora, as "Ferramentas inteligentes" estão à direita da guia. Clique nele e selecione "Opções".
- Agora a janela de opções para a ferramenta é aberta.
- Na guia "Configurar backups", você pode selecionar o local de armazenamento para o backup.
- Você pode carregá-lo diretamente no seu Dropbox, OneDrive ou GDrive. Você também pode salvar o backup em seu disco rígido, disco rígido externo ou um pendrive.
- Se você deseja criar o backup no disco rígido ou em um dispositivo USB, basta clicar na pasta com a seta verde à direita (veja a figura).
- Em seguida, selecione o caminho desejado. No nosso exemplo, escolhemos a unidade "G" (pen drive).
- Por fim, clique no botão "Fechar".
Etapa 3: Salve o arquivo do Word automaticamente em um segundo local
- Agora você pode trabalhar com o Word como quiser.
- Sempre que você salva manualmente o documento do Word, um backup individual é criado automaticamente, cujo local você especificou anteriormente na etapa 2.
- Além disso, um sinal sonoro soa quando o backup foi criado com sucesso.